- Dienst
- Family governance structuur opzetten
Op deze pagina
Bijgewerkt: 15/06/2026
Auteur: Wim Vermeulen
Family governance structuur opzetten
Een structuur die familie en bedrijf elk hun plaats geeft
In de eerste generatie vallen familie, eigendom en leiding samen in één persoon, en werkt dat. Vanaf de tweede generatie groeien die drie rollen uit elkaar: er zijn aandeelhouders die niet in het bedrijf werken, bedrijfsleiders die op professionalisering aandringen en familieleden die vooral de familie willen bewaken. Zonder structuur vechten die drie logica’s hun meningsverschillen uit op de verkeerde plaats: aan de keukentafel, in de raad van bestuur of voor de rechtbank.
Family governance geeft elke rol haar eigen forum en haar eigen spelregels: een familieraad voor de familie, een professioneel bestuur voor het bedrijf, een verankeringsstructuur voor het eigenaarschap en duidelijke bruggen ertussen. Cazimir ontwerpt en bouwt die architectuur, juridisch sluitend en op maat van uw familie.
1. Drie kringen, elk met hun eigen forum
Goede governance begint met het uit elkaar halen van drie kringen. De familie: alle familieleden, ook wie geen aandelen heeft, met de familieraad of het familieforum als plek voor informatie, verbinding en de grote familiale vragen. De eigendom: de aandeelhouders, verankerd in een maatschap, holding of stichting, met afspraken over overdracht, dividenden en de uitoefening van het stemrecht. En het bedrijf: de raad van bestuur en het management, waar professionalisering, eventueel met externe bestuurders, de besluitvorming versterkt en objectiveert.
De kunst zit in de verbindingen: wie vertegenwoordigt de familie in het bestuur, hoe komt het standpunt van de aandeelhouders tot stand vóór de algemene vergadering, en welke beslissingen vragen het akkoord van welke kring? Die spelregels leggen we juridisch vast, in statuten, reglementen en overeenkomsten, zodat de structuur ook standhoudt wanneer ze ooit getest wordt. Want governance toont haar waarde niet op de goede dagen, maar op de moeilijke.
2. Wanneer is een governance structuur aangewezen?
Een doordachte governance dringt zich op in onder meer deze situaties:
Het aandeelhouderschap spreidt zich over meerdere familieleden, takken of generaties
Familieleden zonder operationele rol willen betrokken en geïnformeerd blijven zonder het management te doorkruisen
Het bedrijf professionaliseert en externe bestuurders of een externe CEO komen in beeld
Beslissingen blijven hangen omdat onduidelijk is wie waarover beslist: de familie, de aandeelhouders of het bestuur
Een opvolging of overdracht staat eraan te komen en de nieuwe verhoudingen moeten vooraf geregeld zijn
Er bestaat al een charter of een maatschap, maar de organen en spelregels errond ontbreken
3. Onze aanpak
We starten met een doorlichting van de huidige besluitvorming: wie beslist vandaag feitelijk waarover, waar lopen de kringen door elkaar en waar ontstaan de spanningen? Daarop tekenen we de architectuur: de organen per kring, hun bevoegdheden, hun samenstelling en de verbindingen ertussen, afgestemd op de omvang van familie en bedrijf. Een familie met vier aandeelhouders heeft een ander bouwwerk nodig dan een neven-en-nichtenconsortium van twintig.
Daarna bouwen we juridisch: de statuten en reglementen van de organen, de maatschap of holding die het eigenaarschap verankert, de aandeelhoudersovereenkomst die de spelregels bindend maakt en de profielen voor eventuele externe bestuurders. We begeleiden ook de ingroei: de eerste vergaderingen van de familieraad, de rapporteringslijnen en de evaluatie na een jaar, want een structuur die enkel op papier bestaat, is geen structuur.
4. Hoe wij u bijstaan
Doorlichting van de besluitvorming
We brengen in kaart wie vandaag waarover beslist en waar de kringen van familie, eigendom en bedrijf door elkaar lopen.
Familieraad en familieforum
We richten het familiale orgaan op, met een reglement over samenstelling, agenda, informatie en de band met het bestuur.
Verankering van het eigenaarschap
Maatschap, holding of stichting bundelen de aandelen en regelen stemrecht, overdracht en dividenden over de generaties heen.
Professionalisering van het bestuur
We structureren de raad van bestuur, adviseren over externe bestuurders en leggen de bevoegdheidsverdeling met het management vast.
Reglementen en overeenkomsten
Charters, reglementen en de aandeelhoudersovereenkomst maken de spelregels bindend en afdwingbaar waar dat moet.
Opvolgings- en benoemingsregels
Wie kan bestuurder, zaakvoerder of voorzitter worden, en hoe verloopt de aflossing: we regelen het vóór de vraag zich stelt.
Begeleiding van de ingroei
We modereren de eerste cyclus van vergaderingen en evalueren de werking, zodat de structuur ook echt gaat leven.
5. Veelgestelde vragen over family governance
Wat is family governance precies?
Het is het geheel van organen, afspraken en juridische structuren dat de verhoudingen regelt tussen de familie, de aandeelhouders en het bedrijf: wie wordt geïnformeerd, wie adviseert en wie beslist waarover. Goede governance geeft elke rol haar eigen forum en voorkomt dat familiale, eigendoms- en bedrijfsvragen op de verkeerde tafel belanden.
Wat doet een familieraad?
Hebben wij externe bestuurders nodig?
Hoe verhoudt de governance structuur zich tot het family charter?
Onze familie is klein. Is dit niet overdreven?
Uw aanspreekpunt
Wim Vermeulen
Advocaat - Vennoot
Een eerste gesprek van dertig minuten is kosteloos en vrijblijvend.
Artikels over family governance
NIEUWSFLASH / Het nieuwe jaar brengt niet enkel goede voornemens, maar ook enkele belangrijke fiscale hervormingen met zich mee
Familiale vennootschap met residentieel vastgoed? Strengere fiscale gunstregeling voor de schenking en vererving van familiebedrijven op komst
Andere diensten
Emigreren uit België met behoud van vermogen
Afstammingskwesties regelen
Vermogen structureren via Luxemburg
We luisteren graag voordat we adviseren
Vertel ons uw situatie. In een eerste gesprek van dertig minuten brengen we samen in kaart wat u nodig heeft, kosteloos en vrijblijvend.